Vacature
1. Groepsvereniging - Voorzitter
Taken
- met secretaris voorbereiden vergaderingen groepsvereniging en deze vergadering voorzitten (opstellen agenda, stukken verzamelen, belanghebbenden uitnodigen)
- verzorgen noodzakelijke administratie en correspondentie
- Is contactpersoon en vraagbaak voor derden (ouders, leden, stafleden, oud-leden, andere scoutinggroepen, regio, Scouting Nederland)
- verzorgen attenties bij jubilea, lief en leed medewerkers
- afhandelen aanvragen voor lustrum‐ en waarderingstekens, etc.
- toezien op naleving gemaakte afspraken
- zorgen voor goede verdeling van bestuurlijke activiteiten
- neemt deel aan de regioraad
- aanwezigheid bij groepsevenementen, zoals kerstfeest, bezoeken kampen, etc.
- installeren nieuwe leiding
Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerk en in het bijzonder met scouting. Je bent bereid om je te verdiepen in scouting en hebt de mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen om je deskundigheid te bevorderen. Je bent enthousiast, hebt goede contactuele vaardigheden en vindt het leuk om met anderen samen te werken. Je bent bereid om een VOG aan te vragen.
Voor de functie van voorzitter beschik je over de volgende competenties:
- goed overzicht kunnen houden (helicopterview)
- goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- loyaal, integer
- beleidsmatig en planmatig kunnen denken
- goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- pro-actief
- teamspeler
- resultaatgericht
- netwerker: gebruik maken van je contacten en leggen van nieuwe contacten
- vergadertechnische vaardigheden
- coördineren, stimuleren, activeren en delegeren van bestuurlijke activiteiten
- enthousiasmeren
- projectmatig kunnen werken
- kunnen doorvoeren van veranderingen, vernieuwingsgericht management.
Aanbod
Wij kunnen je diverse trainingen en cursussen aanbieden om je taak zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Op die manier kun je jezelf ontwikkelen in deze functie. Het is een zelfstandige, verantwoordelijke functie met een helder en duidelijk takenpakket. Je komt terecht in een zeer enthousiast team van vrijwilligers. De functie van voorzitter neemt gemiddeld 4 uur per week in beslag en 8 x per jaar een vergadering op een doordeweekse avond.
Interesse?
Neem dan contact op met Bianca Baltus, groepsbegeleider (tel. 06 52 07 14 66) of per e-mail: biancabaltus@gmail.com.
4. Leiding
Leiding, begeleiding of bestuurslid zijn kost geen geld, maar we verwachten wel een positieve houding, inzet van heel wat vrije tijd (minimaal 1 dagdeel per week), en bereidheid om een cursus voor scouting(bege)leiding te gaan volgen in het eerste of uiterlijk tweede jaar dat je leiding bent.
In het eerste jaar dat je leiding bent, draai je mee met de activiteiten van je speltak. Samen met de andere leiders en leidsters bereid je de wekelijkse programma's voor en helpt bij de uitvoering. Ook neem je deel aan groepsactiviteiten of activiteiten die in regioverband worden georganiseerd.
Als je leiding wilt worden mag je drie maanden voordat je de hieronder aangegeven minimum leeftijd hebt, al met een speltak meedraaien. Je kunt dan ontdekken of leiding zijn iets voor je is en leren hoe het is om programma's uit te voeren en mee voor te bereiden.
Voortgang
Tijdens het eerste jaar dat je leiding bij ons bent vinden tenminste twee gesprekken plaats met jou, de rest van je stafteam en de groepsbegeleider of mentor, het introductiegesprek en het installatiegesprek.
· In het introductiegesprek komt met name aan de orde wat jij van de groep verwacht en wat de groep van jou als leiding verwacht. Verder wordt verteld wat scouting is, hoe Scouting Satoko Kitahara in elkaar zit en wat het betekent om leiding te zijn van een speltak.
· Het installatiegesprek vindt een aantal maanden later plaats, daarin ligt de nadruk op hoe het gaat in het team, hoe de samenwerking is en of de verwachtingen uitgekomen zijn. Ook worden dan - als dat nog niet gebeurd is - afspraken gemaakt over het volgen van de cursus voor nieuwe leiding (de zgn. start- en programmatraining).
Formaliteiten
Verder zijn er drie formele dingen die geregeld worden als je leiding wordt:
1. Zodra je als leiding gaat meedraaien bij de groep, word je ingeschreven bij Scouting Nederland als leidinggevende.
2. Iedereen die nieuw leiding wordt bij Scouting Satoko Kitahara moet een zgn. "Verklaring Omtrent Gedrag" (VOG) aanvragen, ook al ben je voorheen jeugdlid of leiding bij een andere speltak geweest. Het aanvraagformulier voor de VOG vind je via deze link ( klik hier )naar de website van het Ministerie van Justitie. Het groepsbestuur en jij moeten beiden een deel van het formulier invullen, waarna jij het moet inleveren bij de gemeente. Je krijgt dan de VOG na enkele weken thuisgestuurd. De kosten (€ 30,05) worden door de groep aan je terugbetaald, zodra je de verklaring hebt gekregen en bij het bestuur hebt ingeleverd. Pas na ontvangst van de VOG kun je door de groepsraad officieel benoemd worden als leiding bij de groep.
3. De groepsraad (de vergadering van alle leiding en bestuursleden) benoemt je als nieuw staflid. Dit is een formele stemming. In de regel volgt de groepsraad hierbij het advies van het stafteam van de speltak waar je als leiding gaat beginnen.
Meer info
Meer info over leiding worden kun je krijgen bij onze groepsbegeleider of één van onze andere bestuursleden. Meer info over de groep en speltakken vind je in het infoboekje, die via deze website te downloaden is.
Momenteel zoeken we leiding bij:
- bevers Leidschendam
- welpen Leidschendam
- explorers Leidschendam
5. Sopploeg
In Freddies Hoeve is het zo af en toe tijd voor een grote schoonmaak. Met name de ramen/ keuken / wc's / trappehuis / etc. kunnen wel een extra schoonmaakpartij gebruiken. Dat je ons leidingteam op deze manier komt helpen is gezellig, en zo heeft de leiding meer tijd voor de kinderen.
Tijden: volgens rooster (flexibel op te stellen.
Vaardigheden: Je bent een kei in zemen en soppen.
https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=ckxBcTlBNEVRSHZZa2FINXd.....
Beloning
Uiteraard onze waardering, maar u komt ook in aanmerking voor een vrijwilligerspas. U kunt gebruik maken van de voordelen die de kaart biedt. Daarbij kan worden gedacht aan aanbiedingen op het gebied van het volgen van opleidingen of workshops, maar ook bij lekker uit eten, het bezoeken van een concert, korting bij de sauna en bijzondere privileges. Via internet en de regelmatig verschijnende Vrijwilligerskrant hebben de kaarthouders voortdurend zicht op het aanbod waar zij gebruik van kunnen maken. Hierbij wordt speciaal aandacht besteed aan het aanbod van het bedrijfsleven in Leidschendam-Voorburg. Opgeven via Geert de Haan wilt u bij opgave doorgeven: initialen, voornaam, m/v, tussenvoegsel, achternaam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, mailadres en telefoonnummer.